Como Se Clasifican Los Archivos

Clasificación de los Archivos. Existen varias reglas básicas para clasificar las cuales son de uso universal.

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La forma en que una computadora organiza da nombre almacena y.

Como se clasifican los archivos. Comando de ordenación de Unix con ejemplos. Especifica el archivo de salida. Cada serie agrupa documentos del mismo tipo reflejo de cada una de las actividades repetitivas que desarrolla la entidad. Esta colección de datos sirve para entrada y salida a la computadora y se manejan con un programa. NOTATanto en los archivos departamentales como en los generales se deberá establecer un cierto control para saber quién entra cuando lo hace qué documento busca qué documento. Su información permanece prácticamente inamovible utilizándose principalmente como archivos de consulta.

Has terminado tu presentación. 97 CLASIFICACIÓN DE LOS PAPELES DE TRABAJO. Contienen información que varía poco a lo largo del tiempo. Clasificacion de archivos fisicos. Las gavetas de los archivadores deben utilizarse de manera optima. Qué es un Archivo y cómo funciona.

Fondos colecciones de documentos elaborados por instituciones o entidades. No necesita de un archivo auxiliar. Definición y clasificación de archivos. Para ello es necesario saber que documentos se guardan en cada uno de los sectores que existen. Los archivos se clasifican según la utilización que se hace de ellos en tres grupos. En activo semiactivo e inactivo.

Normalmente los archivos están formados por un nombre un punto y una extensión pe. Usa el valor numérico para ordenar. Pueden ser de tres clases. Los archivos se constituyen en una de las herramientas de mayor utilidad en una empresa donde las mismas los emplean con la finalidad de mantener resguardados todos aquellos documentos que representan un gran valor para la corporación. Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS - Mapa Conceptual. La organización de carpetas y guías es sencilla. La clasificación de un documento que pertenece a la compra del Edificio de Correos Antiguo que corresponde a la subdivisión nominal N181. Invierte el orden de clasificación. CLASIFICACION DE ARCHIVO SEGUN SU USO Es muy importante saber cómo y dónde se va a guardar la información en las empresas del uso y organización que se le dé a la misma depende la clasificación del archivo. El expediente consta en un conjunto de documentos que involucran el.

Los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético. Activo semiactivo e inactivo. Esta técnica de organización de archivos también incurre en el desaprovechamiento del sistema en términos de información indeseable se tiene que copiar desde un dispositivo a otro. Crear un mapa mental. LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN. Independientemente del sistema de clasificación elegido en el archivo los documentos se clasifican según los siguientes tipos.

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos los documentos se clasifican. Es un archivo creado según las necesidades de cada dependencia y el control lo ejerce el archivo central. 971 POR SU USO. SEGÚN SU CICLO VITAL. Y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio. De acuerdo a la utilización que tengan los papeles de Auditoría en el período examinado o en varios períodos de clasifican en Archivo de la Auditoría y Archivo Continuo o Permanente de Auditoría.

Por series dentro de los fondos. El Archivo General de la Nación a través de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos con la colaboración de su órgano asesor el Comité Técnico de Unidades de Correspondencia y Archivo del Gobierno Federal COTECUCA ha desarrollado una propuesta metodológica para el diseño del Cuadro general de. Simplificando mucho clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos. Los archivos secuenciales son apropiados sólo para procesamiento en lote y no se pueden usar en sistemas en línea. Se puede hablar entonces de. L a clasificaci ò n de los documentos va de la mano con el porgrama o formato con el que se realize asi a su vez se le otorga la extenci ò n o composici ò n del titulo aqui los siguientes titulos y el formato de realizac i ò n documentodoc word documentopdf acrobat reader documentojpg archivo de imagen documentopps power point documentogp4 archivo.

Por fondos conjunto documental producido por una institución o entidad. Los archivos se clasifican por la función y el modo de organizarlo. Dividido por series dentro del alcance de financiación. Cómo se clasifican los archivos según su función. CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS. La Ordenación o Clasificación de documentos es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido.

Cuál es la clasificacion de los archivos. La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Cómo se clasifican los archivos en UNIX. Un archivo o fichero file es una colección de información datos relacionados entre sí localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Otro proceso importante en archivonomia es la transferencia de documentos al archivo perpetuo así como la. Los papeles de trabajo pueden clasificarse desde dos puntos de vista.

Se forma con la letra N más el titulo normalizado para cada nominal que será dado por el Archivo a propuesta de los usuarios. Por Maria Villamil - hace 4 años. Archivos generalesArchivo de acceso general por lo tanto cualquier persona que tenga los permisos oportunos podrá acceder al archivo para localizar cualquier documento. CLASIFICACION DE ARCHIVOS FISICOS CRISTIAN GARCIA GERSON RODRIGUEZ YURIAN ACHURY JUAN TARAZONA. Por su uso y su contenido. Ignora los espacios en blanco al principio de la línea.

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